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芮城县行政审批服务管理局四举措提升行政审批档案管理水平

2020-12-17 16:21:02 来源:记者观察网

记者观察网山西12月17日电(记者 关俊龙 见习记者 杨晶 赵勇 通讯员 张瑾)行政审批档案管理是做好行政审批工作的基础和保障。今年以来,芮城县行政审批服务管理局高度重视档案管理工作,不断健全机制,提升水平,多措并举扎实推动档案管理工作高质量发展。

一是组织理论学习,加强档案管理队伍建设。成立了档案管理领导组、档案鉴定工作领导组、配备专职档案员组成档案管理队伍,并通过组织学习档案管理相关理论知识,进一步提高了芮城县行政审批局各股室档案管理人员的专业素养,为持续推动审批档案管理科学化、制度化、规范化建设奠定了基础。

二是完善档案制度,建立档案管理长效机制。制定了《档案管理应急预案》《档案分类方案》等一系列规章制度,从档案消防安全管理、借阅、保密、保管及立卷归档等各方面做了统一规定并实现“制度上墙”,明确了档案的借出、移交、查阅等工作程序。通过强化制度和规范程序,使机关文书档案管理工作有章可循、有据可依,切实提高了文书档案规范化、标准化管理水平。

三是明确分类整理,提升档案管理工作水平。建立了档案移交台账,严格档案审查接收、查询、转接等工作,对各类文件、会议记录、总结、计划、报表、照片等归档工作进行严格审核并登记存档,为档案查询、移交等工作提供了便利,让档案“入有登记,出有记录”,切实达到了归存档案底数清楚、分类规范、排列有序、存储安全等要求。

四是做好日常防护,确保档案管理科学高效。档案管理人员定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查,保证档案资料万无一失。同时,积极争取资金确保档案室配备灭菌设备、灭火器、除湿器等硬件设施,切实保障档案资料的安全完整。

 


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